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Gerente del Programa de la Conferencia de Verano de 2018

BPFNA ~ Bautistas por la Paz

BPFNA ~ Bautistas por la Paz
Gerente del Programa de la Conferencia de Verano de 2018
Descripción del trabajo

Resumen del Puesto

El Gerente del Programa de la Conferencia de Verano de 2018 supervisará el desarrollo, la planificación y la implementación de la Conferencia de Verano de BPFNA ~ Bautistas por la Paz de 2018, que se celebrará del 2 al 7 de julio de 2018 en el Keuka College en Keuka Park, NY. El tema será “Descentralizando el Poder y el Privilegio: Convertirse en el Extraño”.

El Gerente del Programa debe tener un compromiso con el trabajo de paz y justicia, fuertemente fundamentado en la teología bautista progresista. Él o ella debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés, buenas habilidades de organización incluyendo la atención al detalle y al seguimiento, auto-motivación y la capacidad de tomar la iniciativa, así como la voluntad de aprender nuevas habilidades según sea necesario. Debe tener excelentes habilidades interpersonales demostradas. La expectativa es que el Administrador/a del Programa trabaje aproximadamente 10 horas a la semana con algunas fluctuaciones, especialmente a medida que la conferencia se aproxime. Esta es una posición contractual contratada y responsable ante el Director Ejecutivo. Este puesto también trabajará con la Gerencia de Comunicación y la Gerencia de Oficina para varios aspectos del trabajo.

RESPONSABILIDADES PRIMARIAS

Junto con el personal de BPFNA ~ Bautistas por la Paz y el Comité de Reuniones de la Junta Directiva de BPFNA ~ Bautistas por la Paz, el Gerente del Programa de la Conferencia de Verano 2018 tendrá que:

  • Trabajar con el Comité de Reuniones del consejo para refinar e implementar el tema elegido a través de la selección de oradores, talleres y eventos especiales.
  • Planificar y supervisar la implementación de un programa completo para asistentes de todas las edades.
  • Crear un comité local de planificación y trabajar con él para ayudar en la planificación de conferencias y logística local.
  • Servir como enlace con el Colegio Keuka, lo que incluye la comunicación regular y una o dos visitas al sitio.
  • Negociar y asegurar el cumplimiento de un contrato integral con Keuka.
  • Trabajar para fomentar la asistencia.
  • Trabajar con el Gerente de la Oficina para crear un proceso de registro que asegure el cumplimiento de los requisitos del centro de conferencias y atienda a las necesidades de los y las asistentes.
  • Trabajar con el Gerente de la Oficina para hacer asignaciones de vivienda y planes de comidas que funcionen tanto para el sitio anfitrión como para los asistentes.
  • Trabajar con otro personal para crear un folleto y un formulario de inscripción en español e inglés.
  • Trabajar con otro personal para crear un programa en español e inglés.
  • Trabajar con otro personal para crear y administrar un proceso de becas.
  • Crear un plan de transporte para todos los asistentes.
  • Trabajar con otro personal para crear un formulario de evaluación en español e inglés.
  • Crear y seguir un calendario maestro para asegurar la finalización oportuna de todas las tareas.
  • Comunicarse regularmente con el personal de BPFNA ~ Bautistas por la Paz y el Comité de Reuniones durante todo el proceso, incluyendo informes mensuales escritos sobre el trabajo realizado.
  • Supervisar el funcionamiento de la conferencia con la ayuda de otro personal y voluntarios.
  • Proveer un proceso completo de evaluación para el personal, liderazgo y asistentes antes del fin del contrato (31 de julio de 2018). Esto incluirá un informe completo de recomendaciones para el futuro y revisiones sugeridas a la lista de tareas y al calendario de planeación.

Calificaciones:

  • Licenciatura
  • Compromiso demostrado con la paz y la justiciar.
  • Fundamento en la teología bautista progresista.
  • Voluntad para afirmar los compromisos de BPFNA ~ Bautistas por la Paz a la diversidad
  • Habilidades bilingües en español e inglés.
  • Excelente capacidad de organización y capacidad para trabajar en colaboración con otras personas a través de diferencias culturales y lingüísticas.
  • Excelente comunicación y habilidades verbales en inglés y español
  • Competente en el uso de tecnología (habilidades de computadora: Microsoft Word, Excel, Power Point), aplicaciones de videoconferencia (Zoom), medios sociales (Facebook, WhatsApp, etc.)
  • Capacidad para viajar al sitio para una o dos visitas.
  • Se dará preferencia a los candidatos/as que residan en la región.

El contrato comenzará tan pronto como se encuentre un/a candidato/a adecuado /a y finalizará el 31 de julio de 2018. El pago será de $800 USD / mes; el primer pago se hará un mes después de la firma del contrato.

Para postular, envía una carta de presentación y curriculum vitae por correo electrónico a la Directora Ejecutiva LeDayne McLeese Polaski, ledayne@bpfna.org a más tardar el 15 de noviembre. El puesto permanecerá abierto hasta que se encuentre un/a candidato/a adecuado/a.


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