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Coordinador/a de la Conferencia de Verano 2020

BPFNA ~ Bautistas por la Paz

Resumen del puesto

El/La Coordinador/a de la Conferencia de Verano 2020 supervisará el desarrollo, la planificación y la implementación de la Conferencia de Verano de BPFNA ~ Bautistas por la Paz 2020 que se realizará en julio de 2020. La ubicación tentativa es San Diego, California. Las fechas exactas de la conferencia se negociarán con el sitio elegido.

El/La Coordinador/a debe tener un compromiso con el trabajo de la paz y la justicia, firmemente basado en la teología bautista progresista. Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés, buenas habilidades de organización, incluida la atención a los detalles y al seguimiento, ademas de auto motivación, capacidad de tomar la iniciativa y la voluntad de aprender nuevas habilidades según sea necesario. Debe tener excelentes habilidades interpersonales demostradas.

Buscamos a alguien que pueda ayudarnos a centrar nuevas voces, comprender y honrar nuestro contexto histórico y negociar las tensiones y posibilidades que surgen de ambos.

La expectativa es que el/la Coordinador/a trabajará aproximadamente 10 horas a la semana con algunas fluctuaciones, especialmente a medida que la conferencia se acerca. Esta es una posición contratada por y que responde al Director/a Ejecutivo/a. Esta posición también trabajará con el/la Gerente de Comunicaciones y Operaciones y el/la Coordinador/a de la Oficina para varios aspectos del trabajo.

El trabajo para esta posición se puede hacer de forma remota.

Responsabilidades Primarias

En conjunto con el personal de BPFNA ~ Bautistas por la Paz y el Comité de Reuniones de la Junta Directiva de BPFNA ~ Bautistas por la Paz, el/la Coordinador/a de la Conferencia de Verano 2020:

  • Trabajará con el Comité de Reuniones de la junta para refinar e implementar el tema elegido a través de la selección de oradores, talleres y eventos especiales.
  • Planificará y supervisará la implementación de un programa completo para asistentes de todas las edades.
  • Asistirá a las reuniones de planificación de Zoom con el Comité de Reuniones y el personal.
  • Servirá como enlace con el sitio anfitrión, que incluirá comunicación regular y una visita al sitio.
  • Negociará y garantizará el cumplimiento de un contrato integral con el sitio anfitrión.
  • Trabajará para fomentar la asistencia.
  • Se asegurará de que la conferencia se mantenga dentro del presupuesto aprobado por la junta.
  • Trabajará con el/la Coordinador/a de la Oficina para crear un proceso de registro que garantice el cumplimiento de los requisitos del centro de conferencias y que atienda las necesidades de las y los asistentes.
  • Trabajará con el/la Coordinador/a de la Oficina para hacer asignaciones de alojamiento y planes de comidas que funcionen tanto para el sitio anfitrión como para las y los asistentes.
  • Trabajará con el resto del personal para crear un folleto y un formulario de registro en español e inglés.
  • Trabajará con el resto del personal para crear un horario y un programa en español e inglés.
  • Trabajará con el resto del personal para crear y administrar un proceso de becas.
  • Creará un plan de transporte para todas y todos los asistentes.
  • Trabajará con el resto del personal para crear un formulario de evaluación en español e inglés.
  • Asegurará la traducción profesional para todas las sesiones plenarias e implementará un plan para la traducción voluntaria de todas las demás sesiones.
  • Creará y seguirá un calendario maestro para asegurar la finalización oportuna de todas las tareas.
  • Se comunicará regularmente con el personal de BPFNA ~ Bautistas por la Paz y el Comité de Reuniones durante todo el proceso, incluidos los informes mensuales escritos sobre el trabajo realizado.
  • Supervisará el desarrollo de la conferencia en el sitio con la asistencia de otros empleados y voluntarios.
  • Asistirá en persona a la reunión de evaluación de la conferencia celebrada al final de la misma.
  • Proporcionará un proceso de evaluación completo para el personal, el liderazgo y las y los asistentes antes de la finalización del contrato (31 de julio de 2020). Esto incluirá un informe completo de recomendaciones para el futuro y revisiones sugeridas a la lista de tareas y al calendario de planificación.

Requisitos

  • Se requiere licenciatura.
  • Compromiso demostrado con el trabajo por la paz y la justicia.
  • Fundamento en la teología bautista progresista
  • Disposición a afirmar los compromisos de BPFNA ~ Bautistas por la Paz con la diversidad.
  • Excelentes habilidades de organización y capacidad para trabajar en colaboración con otras personas a través de las diferencias culturales y lingüísticas
  • Excelente comunicación y habilidades verbales en inglés y español.
  • Competente en el uso de la tecnología (habilidades informáticas: Microsoft Word, Excel, Power Point), aplicaciones de videoconferencia (Zoom), redes sociales (Facebook, WhatsApp, etc.)
  • Posibilidad de viajar al sitio para visitarlo.

Se dará preferencia a los candidatos y candidatas que se encuentran en la región y/o que tengan una profunda familiaridad con las cuestiones de justicia manifestadas en la frontera de EE. UU. y México.

Detalles del contrato

El contrato comenzará el 1 de agosto de 2019 y finalizará el 31 de julio de 2020. El pago total será de $ 10,400 USD, pagados en cuotas mensuales, y el primer pago se realizará un mes después de que comience el contrato.

Para solicitar

Para solicitar, envíe una carta de presentación y un currículum vitae a la Directora Ejecutiva LeDayne McLeese Polaski por correo electrónico [email protected] con el asunto "[Su Nombre] SC 2020 Coordinator Application" a más tardar el 1 de abril de 2019. Las solicitudes se pueden hacer en inglés., español o ambos. La posición permanecerá abierta hasta que se encuentre una candidata o candidato adecuado.


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